구글워크스페이스 실무마스터 3탄 - 구글 스프레드시트 (2) | 데이터 정리의 기술 - 필터, 틀 고정, 서식 지정 완벽 정복

구글 스프레드시트 2탄 썸네일, 데이터 필터링과 틀 고정 기능을 강조하는 이미지

 

구글 스프레드시트 실무 가이드 1탄의 초보 가이드(시작하기, 공유 방법, 공동 작업 기초) 잘 보고 오셨나요? 1탄에서 구글 시트를 만들고 공유하는 법을 배웠다면, 구글 스프레드 시트 실무가이드 2탄에서는 '데이터를 예쁘고 읽기 좋게 정리하는 법'을 익혀볼 차례입니다. 우리가 발주서나 시공 일정표 등을 만들었는데, 스크롤을 내릴 때마다 제목이 사라져서 "이 숫자가 뭐였지?" 하고 다시 위로 올라간 적 없으신가요? 혹은 수백 개의 데이터 중에서 내가 원하는 광고주 이름만 골라보느라 눈이 아프지는 않으셨나요?

오늘은 초보자도 1분 만에 업무 효율을 5배 높여주는 데이터 관리의 3가지 핵심 기술을 하나하나 아주 쉽게 알려드립니다.

1. 스크롤을 내려도 제목은 그대로! '틀 고정' 하기

데이터가 50줄, 100줄이 넘어가면 맨 윗줄의 제목(날짜, 항목 등)이 안 보여서 헷갈립니다. 이때 사용하는 기능이 '틀 고정'입니다.

1. 고정할 행 선택: 맨 윗줄(1번 행) 전체를 마우스로 클릭합니다.
2. 메뉴 이동: 상단 메뉴에서 **[보기]**를 누릅니다.
3. 틀 고정 설정: **[고정] -> [행 1개]**를 차례로 클릭합니다.
4. 확인: 이제 마우스 휠을 아래로 끝까지 내려보세요. 맨 윗줄 제목은 화면 상단에 딱 붙어서 움직이지 않을 거예요.
   • 꿀팁: 열(A, B, C...)도 똑같은 방법으로 고정할 수 있습니다.

연습할만한 적당한 파일이 없으시면 아래 파일을 복사붙이기 해서 사용하세요.

📂 연습용 파일 만들기 (복사 & 붙여넣기)

1. 새 구글 스프레드시트를 엽니다.
2. 아래 표의 전체 영역(제목 포함)을 드래그하여 복사(Ctrl + C)합니다.
3. 구글 시트의 A1 셀을 클릭하고 붙여넣기(Ctrl + V) 하세요.

[실무 예시: 2026년 1월 시공 및 발주 현황]

순번	날짜	광고주명	매체 종류	규격(mm)	진행 상태	예산(원)	비고
1	2026-01-02	(주)미래건설	현수막	5000*900	시공 완료	150,000	외벽 부착
2	2026-01-02	대박식당	배너	600*1800	시안 확정	45,000	X-배너 포함
3	2026-01-03	한국전자	빌보드	4000*3000	발주 중	2,500,000	야간 조명 포함
4	2026-01-04	(주)아이티	시트지	1200*2400	시공 예정	80,000	유리창 썬팅
5	2026-01-05	글로벌유통	리플렛	A4	인쇄 중	450,000	2,000부
...			...	...	...	...	...

Tip: 틀 고정 효과를 제대로 보려면 데이터가 많아야 합니다. 위 내용을 붙여넣은 후, 2~6행을 드래그하여 아래로 쭉 복사해서 최소 50행까지 만들어보세요.

 

2. 내가 원하는 것만 골라보기 '필터(Filter)' 설정

수많은 시공 현장 중에서 '강남구' 데이터만 보고 싶을 때, 일일이 찾을 필요가 없습니다.

1. 제목 줄 클릭: 제목이 적힌 맨 윗줄(1번 행)을 마우스로 드래그하여 선택합니다.
2. 필터 아이콘: 오른쪽 상단 도구 모음에 있는 **'깔때기 모양 아이콘'**을 누르거나, 메뉴에서 **[데이터] -> [필터 만들기]**를 선택합니다.
3. 데이터 고르기: 이제 각 제목 옆에 생긴 역삼각형(▼) 아이콘을 누르세요.
4. 검색 및 선택: 아래 목록에서 보고 싶지 않은 항목의 체크를 해제하거나, 검색창에 단어를 입력한 뒤 [확인]을 누르면 내가 원하는 데이터만 쏙 뽑아져 나옵니다.

구글 스프레드시트의 보기 메뉴에서 틀 고정을 설정하고 필터를 적용하는 단계별 화면

3. 문서의 품격을 높이는 '표 서식'과 '색상' 입히기

가독성이 좋은 문서는 실수를 줄여줍니다.

1. 테두리 그리기: 데이터 영역을 전체 드래그한 뒤, 상단 아이콘 중 격자무늬 모양의 **[테두리]**를 누르고 '모든 테두리'를 선택합니다.
2. 제목 줄 강조: 제목이 있는 행을 선택하고 페인트통 모양(채우기 색) 아이콘을 눌러 연한 회색이나 파란색을 입혀보세요. 글자는 굵게(B) 설정합니다.
3. 숫자 형식 지정: 금액이 적힌 칸들을 드래그한 뒤, 상단 숫자 메뉴에서 [₩] 아이콘을 누르면 자동으로 콤마(,)와 통화 표시가 붙어 읽기 편해집니다.

실무에서 보고서를 올릴 때 가장 중요한 건 '상대방에 대한 배려'입니다. 틀 고정 하나만 해두어도 보고받는 상사가 데이터를 훨씬 편하게 볼 수 있습니다. 이런 작은 디테일이 업무의 전문성을 결정합니다.

 

[초보자용 FAQ] 이것만은 꼭 기억하세요!

• Q: 필터를 적용하면 다른 사람 화면에도 똑같이 보이나요?
  • A: 네, 구글 시트는 실시간 공유이므로 내가 필터를 걸면 다른 사람도 필터링 된 화면을 봅니다. 만약에 각자 따로 보고 싶다면 [데이터] -> [필터 보기] -> [새 필터 보기 만들기]를 활용하세요.
• Q: 셀 색상을 잘못 칠했는데 어떻게 지우나요?
  • A: 페인트통 아이콘을 누르고 맨 아래에 있는 '초기화' 또는 '색상 없음'을 누르면 됩니다.

이 연습용 데이터를 활용해 '미수금'이 있는 칸만 자동으로 빨갛게 변하게 하는 '조건부 서식' 연습해 보시려면

추가로 2가지 실습미션을 제공드리니, 위에서 제공한 데이퍼 파일을 그대로 사용해서 실습해보세요.

🛠️ 조건부 서식 실습 미션

미션 1: 특정 단어가 포함된 칸에 색 칠하기 (진행 상태 체크)

"시공 완료"된 항목은 초록색으로 표시해서 업무가 끝났음을 한눈에 확인해 봅시다.

1. 영역 선택: '진행 상태'가 적힌 **F열(F2:F50)**을 마우스로 드래그하여 선택합니다.
2. 메뉴 이동: 상단 메뉴에서 **[서식] -> [조건부 서식]**을 클릭합니다.
3. 규칙 설정: 오른쪽 창의 '형식 규칙'에서 **[텍스트에 다음 포함]**을 선택합니다.
4. 단어 입력: 바로 아래 칸에 **시공 완료**라고 입력합니다.
5. 서식 지정: '서식 지정 스타일'에서 배경색 아이콘(페인트통)을 눌러 연한 초록색을 선택하고 [완료]를 누릅니다.
   • 결과: 이제 F열에 '시공 완료'라고 적힌 모든 칸이 자동으로 초록색이 됩니다!

미션 2: 특정 금액 이상인 경우 강조하기 (고액 발주 체크)

예산이 100만 원 이상인 고액 프로젝트를 빨간색 글씨로 강조해 봅시다.

1. 영역 선택: '예산(원)'이 적힌 **G열(G2:G50)**을 마우스로 드래그합니다.
2. 메뉴 이동: 똑같이 **[서식] -> [조건부 서식]**으로 들어갑니다. (이미 창이 떠 있다면 아래쪽의 [+ 다른 규칙 추가] 클릭)
3. 규칙 설정: 형식 규칙에서 **[다음보다 큼]**을 선택합니다.
4. 값 입력: 아래 칸에 숫자 1000000 (백만)을 입력합니다.
5. 서식 지정: 이번에는 배경색 대신 글자 색을 빨간색으로 바꾸고 굵게(B) 설정한 뒤 [완료]를 누릅니다.
   • 결과: 100만 원이 넘는 빌보드 광고 등의 예산이 빨간색 굵은 글씨로 변합니다.

결론

구글 스프레드시트 2탄에서는 데이터를 정리하고 가공하는 기초를 배웠습니다. 이 기능들만 손에 익어도 "일 잘한다"는 소리를 듣기 시작하실 거예요. 내일 발행될 3탄에서는 계산을 척척 해주는 '마법의 함수 기초'를 다룰 예정이니 기대해 주세요!

 

📚 실무마스터 시리즈 연결해보기

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동료와 함께 일하는 '공유'와 '공동 작업' 기초가 아직 헷갈리시나요?

👉 [2탄] 구글 스프레드시트(1) | 시작하기, 공유 방법, 공동 작업 기초 다시보기

 

⏩ 다음 편 미리보기

이제 책상 위 계산기는 치우셔도 좋습니다! 업무 시간을 획기적으로 줄여주는 필수 함수(SUM, IF 등)와 데이터를 시각적으로 보여주는 조건부 서식을 배워봅니다.

👉 [4탄] 구글 스프레드시트(3) | 계산기 버리세요! 필수 함수와 조건부 서식 (1/3 공개)